Säännöt

R.A.T. of Finland – Triumph MC ry:n säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on R.A.T. of Finland – Triumph MC ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Rovaniemi.


2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää Triumph-moottoripyöräharrastusta Suomessa, sekä edistää ja tukea harrastustoimintaa ja pitää yhteyttä alan ulkomaisiin harrastajiin ja järjestöihin.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

  • järjestää harrastukseen liittyviä opetus-, liikennevalistus- ja neuvontatilaisuuksia, kokoontumisajoja sekä muita vastaavanlaisia ajotapahtumia

  • voi julkaista omaa tiedotuslehteä

  • toimii yhdessä muiden alan harrastajien kanssa ja ylläpitää yhteyksiä muihin yhdistyksiin

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:

  • ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja

  • järjestää keräyksiä ja arpajaisia

  • omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta


3. Jäsenet

Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.


4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa.

Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä:

  • on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta

  • ei täytä velvoitteitaan

  • on menettelyllään huomattavasti vahingoittanut yhdistystä

  • ei enää täytä jäsenyyden ehtoja


5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.


6. Hallitus

Hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valitut:

  • puheenjohtaja

  • 2–6 muuta jäsentä

  • 0–2 varajäsentä

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee varapuheenjohtajan ja nimeää sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä (puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien) on läsnä.

Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä; tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa arpa.


7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa:

  • hallituksen puheenjohtaja yksin, tai

  • kaksi yhdessä: hallituksen jäsen, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja.


8. Tilikausi ja tilintarkastus

Tilikausi on 01.04.–31.03.

Tilinpäätös ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille kolme viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa lausuntonsa kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.


9. Yhdistyksen kokoukset

Vuosikokous pidetään vuosittain huhti–elokuussa Triumph Run -kokoontumisajon yhteydessä.

Mikäli tämä ei ole mahdollista, kokous pidetään hallituksen määräämänä aikana ja paikassa huhti–elokuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, jos yhdistyksen kokous päättää, hallitus katsoo aiheelliseksi tai vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.

Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Äänioikeus: varsinaiset jäsenet, kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet (yksi ääni).
Kannattavilla jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus.

Päätökset tehdään enemmistöllä; tasatilanteessa kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa arpa.


10. Kokousten koollekutsuminen

Hallitus kutsuu kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta.
Kutsu toimitetaan postitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.


11. Vuosikokous

Vuosikokouksessa käsitellään:

  1. Kokouksen avaus

  2. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

  3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

  4. Työjärjestyksen hyväksyminen

  5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

  6. Päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

  7. Toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksujen suuruudet

  8. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta

  9. Tilintarkastajien valinta

  10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

Jäsenen tulee toimittaa ehdottamansa asia hallitukselle riittävän ajoissa, jotta se voidaan sisällyttää kutsuun.


12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai purkamisesta edellyttää 3/4 enemmistöä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava asiasta erikseen.

Purkautuessa varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen kokouksen määräämällä tavalla.
Lakkautetun yhdistyksen varat käytetään samaan tarkoitukseen.